Служба поддержки с 10:00 до 18:00 Пн - Вс
+380 (67) 722-96-45
В базе риелтора могут находиться объявления, которые полезны для анализа рынка или внутренней работы, но не предназначены для дальнейшего продвижения от имени агентства. Например, владелец может не соглашаться на сотрудничество, размещение объявления на рекламных площадках или получение предложений от других клиентов.
Чтобы разграничить такие объявления и обычную рабочую базу, в CRM Plektan расширен параметр «Лояльность клиента» и добавлена возможность автоматически учитывать этот статус в различных процессах.
Наша команда внесла множество коррективов в работу системы:
Правильный телефонный номер — важное условие для качественной работы с клиентами. Чтобы избежать ошибок при вводе контактных данных, в Plektan усовершенствован формат ввода украинских телефонных номеров.
В CRM появился новый инструмент для оценки качества объявлений — «Рейтинг объявления».
Теперь каждому объявлению «Продам» / «Сдам» можно присвоить рейтинг от 1 до 5 звезд и использовать его для дальнейшей работы с объявлениями.
Когда в агентстве появляются новые офисы, отделы и команды, важно не только организовать их работу, но и правильно отобразить взаимосвязи между ними в CRM.
В Plektan структуру компании можно выстроить в соответствии с фактической организацией агентства, а при необходимости — изменять её, не создавая всё заново.
По мере развития агентства количество сделок постоянно растет. Наряду с этим в базе накапливается все больше информации, связанной с их ведением и обработкой. Поэтому важно иметь инструменты, упрощающие работу с сделками и оценку полученных результатов.
В CRM Plektan для работы со сделками предусмотрены удобный поиск, персональный список сделок для каждого сотрудника, аналитические инструменты и возможность экспортировать необходимые данные.
Наша команда внесла множество коррективов в работу системы:
Для риэлтора завершение работы с клиентом — это не только момент подписания документов. Необходимо зафиксировать договоренности, сохранить финансовые данные, отслеживать участников сделки и понимать, что происходит с объектами после достижения договоренностей.
В CRM Plektan работа со сделкой охватывает все основные этапы — от ее создания до завершения или аннулирования.
Команда Plektan продолжает развивать функционал CRM, учитывая пожелания пользователей и оптимизируя рабочие процессы. На этот раз обновления касаются работы со сделками.
Среди нововведений — возможность редактирования расторгнутых сделок и механизм отложенного подтверждения критических действий по сделкам с 5-секундным таймером обратного отсчета
Современная CRM для риэлтора должна не только хранить данные о клиентах и недвижимости, но и адаптироваться под конкретного пользователя. Персональные настройки помогают сделать работу в системе более удобной, автоматизировать отдельные процессы и контролировать собственную активность.
В CRM Plektan основные персональные настройки собраны в меню профиля. Рассмотрим, какие возможности доступны пользователю и какие рабочие проблемы они помогают решить.
Сколько времени ваши сотрудники тратят на поиск нужной инструкции? Где хранится актуальный скрипт для менеджеров? В каком чате отправляли шаблон договора или ссылку на учебные материалы? Если ответы на эти вопросы приходится искать каждый раз заново, стоит задуматься о централизованном хранении информации.
Именно для этого в CRM Plektan доступен модуль «База знаний».
Представьте себе следующую ситуацию: к вашей команде присоединился новый агент. Уже в первый день он получает доступ ко всей базе клиентов, может редактировать чужие объявления и просматривать информацию обо всех сделках. Действительно ли каждому сотруднику нужен доступ ко всем данным и функциям CRM? В большинстве случаев — нет.
И это касается не только новых сотрудников. В любой компании сотрудники выполняют разные задачи, поэтому и уровень доступа к информации и функциям системы должен различаться. Например, руководителю могут быть доступны все возможности CRM, тогда как агенту достаточно работать только со своими клиентами и объектами.
Именно поэтому в CRM Plektan реализован гибкий механизм управления правами доступа. Он позволяет определять, какие модули, функции и данные будут доступны каждому сотруднику в зависимости от его должности или индивидуальных настроек.
