Як офіційно здавати квартиру в Україні

Ринок оренди житла стабільний: є попит і пропозиція, причому навіть у регіонах, близьких до зони бойових дій. І для багатьох власників нерухомості вона стає хорошим джерелом додаткового доходу. Ось тільки посилений контроль з боку фінансового моніторингу ставить під загрозу такий нелегальний заробіток. Набагато безпечніше здавати квартири і будинки офіційно: процес реєстрації досить простий і позбавляє від марних ризиків.

Переваги офіційної оренди

Це в першу чергу можливість юридично захистити себе від несприятливих наслідків, а також запропонувати орендарям чесні та прозорі умови. І серед плюсів цього рішення:

• захист інтересів обох сторін договором;
• можливість стягнути збитки при необхідності;
• зниження ймовірності нецільового використання об'єкта;
• відсутність проблем з податковою службою;
• офіційне джерело доходу, що буде актуально для оформлення кредиту або іпотеки.

І головне, згідно з українським законодавством, незадекларовані доходи передбачають штрафні санкції – 25% від суми несплаченого податку, а також пеня 0,5-1% за кожен день прострочення.

Чи потрібно реєструвати договір оренди

Документ повинен бути складений у письмовій формі – це ключова вимога. Якщо термін оренди становить менше 3-х років, то в держреєстрації немає необхідності. Стандартний варіант – угода на 1 рік, після чого вона може бути автоматично продовжена.

Як правильно скласти договір

У документі повинні бути прописані всі основні пункти – це основа для вирішення майбутніх суперечок. Серед них:

• дані сторін – ПІБ, паспорт, РНОКПП, а також адреса об'єкта нерухомості;
• терміни – умови оренди та продовження, часовий проміжок оплати за квартиру та комунальні платежі;
• витрати – вартість проживання, розмір застави, можливі додаткові витрати, зобов'язання щодо виконання ремонтних робіт, відповідальність за псування майна;
• предмет договору – безпосередньо квартира, а також опис усього, що в ній знаходиться, та опис його стану;
• порядок розірвання – хто і на яких умовах може це зробити, які передбачені компенсації, можливі форс-мажори.

Чим детальніше буде прописана кожна деталь, тим нижча ймовірність виникнення взаємних претензій. Додатково можна додати фото і відеофіксацію, щоб зафіксувати стан меблів, техніки та оздоблення.

Як і які податки потрібно сплачувати за здачу квартири в оренду

Для довгострокової оренди не обов'язково реєструватися як ФОП. Фізичні особи можуть просто подавати річну податкову декларацію в кабінеті платника податків. У цьому випадку доведеться сплатити:

• 18% – податок на доходи фізичних осіб (ПДФО);
• 5% – військовий збір.

Річну декларацію за попередній рік потрібно сплатити до 1 травня поточного року, а сплатити податки за квартиру в оренді – до 1 серпня.

Добова оренда

У цьому випадку краще зареєструватися як ФОП – оптимально 3-я група єдиного податку, яка передбачає 5% ставку від доходу і квартальну подачу декларації. КВЕД – 68.20. Щомісяця або раз на квартал потрібно сплачувати і ЄСВ, що в 2025 році становить 1760 грн. на місяць. Військовий збір – 1%.

Реєстрація орендаря в орендованій квартирі

Для багатьох мешканців це може бути актуально, особливо через дитячі навчальні заклади, прийом до яких здійснюється відповідно до місця реєстрації. Для цього необхідно звернутися до ЦНАП і надати:

• письмову згоду власника;
• офіційний договір оренди;
• паспорти обох учасників угоди.

Тимчасова реєстрація не дає орендарям права власності – це лише тимчасове право проживання за договором.

На дотримання всіх формальностей піде мінімум часу, але зате власник нерухомості буде захищений від проблем з податковою службою, а в разі будь-яких проблем і складнощів з орендарем може сміливо звернутися до суду для захисту своїх прав. І це дійсно того варте: законна оренда – це питання безпеки, відсутності марних переживань і поваги до себе.