Служба підтримки з 10:00 до 18:00 Пн - Нд
+380 (67) 722-96-45

Наші відповіді на ваші запитання

Про систему Plektan

Для чого потрібна CRM для ріелторів?

CRM або Customer Relationship Management – це спосіб забезпечити ефективну взаємодію з клієнтами за рахунок автоматизації рутинних процесів та підвищення якості обслуговування.

Платформа Plektan – це повна база інформації про угоди, об'єкти та інші параметри, об'єднана в єдину систему, що дозволяє переглянути повну історію роботи з клієнтом та підібрати актуальні пропозиції. А головне, CRM автоматично підбирає об'єкти, які відповідають заданим критеріям – і не доведеться витрачати години на безкінечний моніторинг даних.

Функції та завдання CRM Plektan

Платформа Plektan – багатофункціональний продукт, розроблений спеціально для агентств нерухомості. При його створенні були враховані базові вимоги та побажання ріелторів, що дозволило запропонувати клієнтам універсальну CRM, яка має такі переваги:

  • Максимум лідів, що надходять із усіх доступних майданчиків.
  • Автоматичне додавання об'єктів до системи за допомогою спеціального розширення.
  • Ріелтор може сформувати власну базу даних, а також миттєво отримувати інформацію про нові об'єкти, які відповідають заданим критеріям пошуку.
  • Швидке розміщення реклами будь-яких порталах. Plektan виконує це завдання самостійно, без участі ріелтора, діючи за заданими алгоритмами.
  • Передбачено онлайн-месенджер для взаємодії з клієнтами та колегами, за рахунок чого всі актуальні контакти завжди під рукою.

Будь-які обмеження щодо кількості об'єктів або інших параметрів відсутні. Для власників ріелторських агентств передбачено вкладку «Моніторинг», що дозволяє реально оцінити роботу кожного співробітника та загальну статистику ефективності. Це спрощує і постановку базових завдань – і ріелтор миттєво отримає відповідне повідомлення.

З яких пристроїв можна використовувати Plektan?

Для використання платформи потрібен лише доступ в інтернет. Підключитися можна з будь-якого гаджета: смартфона, ноутбука, планшета чи компьютера.

Чи можлива адаптація платформи виходячи з потреб ріелторського агентства?

Наша команда завжди на зв'язку та готова запропонувати клієнтам оптимальне вирішення будь-якого питання. Для вдосконалення або доопрацювання системи відповідно до індивідуальних вимог, зв'яжіться з нашою техпідтримкою або напишіть нам на електронну пошту: sales@plektan.com.

Які послуги IP-телефонії можна інтегрувати?

У CRM Plektan передбачена інтеграція з Binotel.

Пробний період та чинні тарифи

Як користуватися безкоштовною версією?

Для знайомства з платформою Plektan передбачено пробний період, що діє протягом 14 днів. Для цього необхідно залишити заявку на сайті: менеджер передзвонить у робочий час, щоб докладно обговорити всі умови співпраці та відповісти на питання, що цікавлять.

Після завершення пробного періоду можна відмовитись від використання CRM, надіславши лист нам на e-mail: sales@plektan.com, або вибрати відповідний тариф та продовжити користуватися зручним інструментом обробки заявок та взаємодії з клієнтами.

Що буде після завершення пробного періоду?

Безкоштовний доступ передбачено виключно для ознайомлення та оцінки всіх переваг CRM Plektan. Після закінчення заданого періоду обліковий запис користувача буде заблоковано, але його з легкістю можна відновити після оформлення підписки. У цьому розділі можна ознайомитись з детальною інформацією про доступні тарифи.

Чим відрізняються різні тарифні плани?

Функціонал єдиний для всіх, тому вибрати оптимальний формат використання системи потрібно, виходячи з кількості співробітників агентства, а відповідно й «Особистих Кабінетів», які будуть задіяні в роботі. Уся інформація про тарифи представлена на сайті.

Як змінити тарифний план?

Зв'яжіться з нами в телефонному режимі: +380 (67) 722-96-45 або електронною поштою: sales@plektan.com. Після надання інформації про компанію та обраний тариф, будуть активовані зміни.

Скільки коштує надсилання рекламних оголошень?

Користувач оплачує рекламу лише відповідно до розцінок порталу, на якому будуть розміщені оголошення.

Особливості роботи з CRM Plektan: корисні рекомендації

Як у програмі Plektan підключити розширення для OLX?

Спочатку необхідно встановити розширення Plektan. Це можна зробити в налаштуваннях браузера такими способами:

  • Виконати покрокову інструкцію, доступну за посиланням.
  • Перейти до інтернет-магазину Chrome для завантаження розширення. На сторінці є відео, яке спростить процес установки.
Неможливо зберегти оголошення з OLX за допомогою забирача оголошень. Помилка «Невідомий населений пункт» або «Цей регіон не підтримується».

При виникненні подібної проблеми – зв'яжіться з нашою техпідтримкою та надішліть посилання на оголошення. Помилка буде усунена протягом 1-2 днів.

«Пошук наводок» не оновлюється, не надходять нові об'єкти

Найпоширеніша причина – неправильно налаштовані фільтри. Зверніть увагу на часові проміжки. Додатково рекомендуємо ознайомитися з покроковою інструкцією з пошуку наводок та встановлення фільтрів.

Як обробити наводку, яку було закрито?

Для пошуку потрібно задіяти систему фільтрів, задавши в осередку «Стан» значення «Закриті». Наводку потрібно вручну перемістити в систему, додавши її за допомогою посилання на джерело.

Помилка під час імпортування файлу xml наводок у систему Plektan

Порядок дій залежить від типу помилки. Варто вивчити представлені поради, усунути недоліки і повторити завантаження xml-файлу для імпортування наводок.

Як додати місто (або інший населений пункт)/вулицю/ЖК до системи Plektan?

Для додавання інформації необхідно звернутися до техпідтримки. Дані буде оновлено протягом 1-2 днів.

Як підключити телефонію?

Для підключення необхідно виконати кілька простих дій:

  1. Зв'язатися з підтримкою Binotel, щоб отримати детальну інформацію про діючі ціни;
  2. Обрати тариф;
  3. Звернутися до техпідтримки Plektan і передати наступні дані:
    • ID компанії у Binotel;
    • ключі доступу Binotel (REST API);
    • ключі доступу до Binotel (Websocket).
Як працює телефонія?

Фахівці компанії Plektan розробили докладну інструкцію. А з налаштуванням АТС можна ознайомитись за посиланням.