Як створити електронний підпис (ЕЦП)

У сучасному цифровому світі економія часу виходить на перший план. Звернення до державних інстанцій, отримання необхідних послуг, обмін документами та укладання угод – всі ці завдання успішно перейшли в онлайн-режим. Відповідно, виникає необхідність віддаленого підписання паперів. Як зробити електронний підпис? Детальний алгоритм дій, з описом всіх тонкощів враховуючи перевірку достовірності, допоможе успішно задіяти цифровий аналог базового інструменту аутентифікації.

Що таке електронний підпис?

Це цифровий код або символьна послідовність, яка використовується для підтвердження авторства та цілісності електронного документа чи повідомлення. Цей засіб дозволяє сторонам підписати договір у цифровій формі без необхідності особистої зустрічі чи використання паперових носіїв інформації. Такий формат зручний з низки причин:

• економія часу та ресурсів – немає потреби друкувати, сканувати та доставляти важливі документи;
• швидкість та зручність – угоди легко підтвердити онлайн із будь-якого доступного пристрою від смартфона до ПК;
• безпека – зберігається конфіденційність даних, а також буде забезпечений надійний захист від фальсифікації та шахрайських дій.

Електронний підпис – нове слово у роботі з документами. Все більше компаній відмовляються від паперів на користь сучасних систем автоматизації даних – і важливо мати всі необхідні інструменти для їх використання.

Навіщо потрібен електронний цифровий підпис?

Основна функція цього інструменту – забезпечити справжність документів навіть за відсутності рукописного підпису. Відповідно змінити дані або доповнити інформацію після того, як буде проставлено ЕЦП – неможливо. У цьому випадку попередня версія буде анульована і буде потрібно підписувати папери знову.

Різниця між ЕЦП та власноручним підписом

Обидва варіанти служать одній меті, а вибір між ними залежить від конкретних потреб та умов. Але на відміну від розчерку, зробленого від руки на паперовому документі, цифровий інструмент набагато безпечніший і зручніший.

Електронний підпис має таку саму вагу?

У питаннях юридичної чистоти не виникає жодних сумнівів. Відповідно до Закону «Про електронні довірчі послуги», він має рівну силу власноручно поставленому автографу.

Наскільки він є безпечним?

Існує безліч способів отримати електронний ключ, але всі вони передбачають використання надійних каналів шифрування даних. Це гарантія того, що інформація не стане доступною стороннім, а можливість підробки кваліфікованого електронного підпису зводиться до мінімуму.

На паперовий носій легко додати будь-яку інформацію після підписання і проконтролювати це неможливо. А КЕП – це одночасний захист документа, який дозволяє звести будь-які ризики до мінімуму.

Як отримати електронний підпис?

Існує кілька методів отримання ЕЦП, але вони використовують подібний принцип. Користувачеві потрібно лише вибрати потрібний сервіс зі зрозумілим інтерфейсом та виконати кілька простих дій.

Дія

Зручно скористатися додатком, який легко завантажити Google Play або App Store. Після авторизації, потрібно вибрати пункт «Меню», розташований у нижній частині екрана та дотримуватися інструкцій;

1. Натиснути на розділ Дія.Підпис.
2. Перемістити повзунок «активувати Дія.Підпис, щоб він був зеленим.
3. Підтвердити особистість за допомогою фронтальної камери – система по черзі пропонуватиме виконати різні дії: моргнути, посміхнутися, повернути голову – і при цьому слід стежити за рамками (вони мають залишатися зеленими).
4. Встановити цифровий код захисту даних.
5. Відкрити електронну версію документа, який потрібно підписати.
6. Відсканувати QR-код, за допомогою сканера у верхній правій частині екрана на головній сторінці програми.
7. Знову підтвердити особу.
8. Ввести код перевірки.

Якщо всі дії виконані правильно, у системі з'явиться повідомлення про успішне підписання паперів. У разі виникнення помилок доведеться повторити процедуру.

Приват 24

Дія зручна за рахунок можливості використання додатку на смартфоні, тоді як онлайн-банкінг від Привату вимагає роботи у веб-версії, або додаткової інсталяції ПЗ «Приват Бізнес». Послідовність дій:

1. Вибрати розділ Всі послуги – Бізнес;
2. Натиснути кнопку «Завантажити сертифікат»;
3. Переконатися, що дані вірні та підтвердити дію;
4. Ввести код із SMS, який буде надіслано на вказаний фінансовий номер телефону.

Результат – це файл ключів, який потрібно зберегти на комп'ютер, ноутбук, зовнішній жорсткий диск або USB. Важливо подбати про те, щоб він за жодних умов не став доступним стороннім: не ділитися ним і не відправляти в месенджерах.

Щоб електронний підпис Приват завірив документ, потрібно завантажити файл ключів, вказавши його розташування, ввести встановлений пароль та натиснути на підтвердження.

Монобанк

Розробники обрали найпростіший, але зручний шлях – впровадили сервіс Дія.Підпис у свою програму. Тому зробити КЕП досить просто:

1. вибрати потрібний файл;
2. використовувати функцію поділитися;
3. вибрати програму Моно;
4. підтвердити підписання;
5. пройти процедуру підтвердження особи;
6. ввести цифровий код.

Порядок дій ідентичний, але користувачі можуть вибрати зручніший, а головне інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, з яким працювати більш комфортно.

Як підписати документи електронним підписом?

Додаткові нюанси залежить від вибору сервісу для підписання електронних паперів, але в цілому процедура займає не більше 5 хвилин і включає декілька простих кроків:

• вибрати спосіб отримання ЕЦП;
• авторизуватись;
• пройти ідентифікацію особи;
• ввести пароль або цифровий код;
• виконати підписання документа.

Як підписати документи електронним підписом з ПК – використовувати Приват 24. Зі смартфону – Дію або додаток Монобанку.

Перевірити справжність, а також тип електронного підпису

Щоб переконатися у безпеці угоди, а також достовірності отриманої інформації, може виникнути потреба перевірити документ, який було підтверджено за допомогою ЕЦП. Імовірність шахрайства досить низька – підробити дані рядовий користувач точно не зможе, але все ж таки зайва перевірка не зашкодить. Це можна зробити за допомогою кількох сервісів:

• Дія;
• M.E.Doc;
• FREDO Звіт;
• Вчасно.

Можна скористатися послугами центрального засвідчувального органу – www.czo.gov.ua. І в приватних, і в державних сервісах процедура перевірки виконується однаково:

• завантажити файл;
• натиснути «Перевірити».

За кілька секунд з'явиться докладна інформація про те, як і ким були підтверджені папери, що дозволить не сумніватися в їхній справжності.

Дізнатися, як отримати електронний підпис корисно заздалегідь. Це цифровий інструмент, актуальність та частота використання якого лише зростатиме – і варто навчитися нюансам його застосування, щоб не витрачати на цей час надалі.