Электронная почта – один из основных каналов деловой коммуникации. И ситуации, когда письмо отправлено с ошибками, без нужных вложений, либо и вовсе другому адресату – отнюдь не редкость. Чтобы быстро исправить допущенный промах, полезно знать о полезных опциях, которые доступны в почтовых сервисах. Подробный обзор способов как отозвать письмо в Outlook позволит устранить недочет – и он останется незамеченным.
Существует множество причин, по которым нужно «остановить» электронное сообщение на пути к получателю или вернуть его отправителю:
Чтобы избежать негативных последствий важно проверить письмо как до отправки, так и после нее. Это позволит своевременно обнаружить недочеты и незамедлительно отозвать письмо Outlook, что получатель не увидел «пробный» вариант.
Функция «отмены» – полезная страховка на случай непредвиденной ситуации. Но в некоторых случаях она может и не сработать:
С учетом возможных ограничений, важно обязательно проверять письмо перед отправкой: сам текст, а также прикрепленные файлы. Часто сервисы предлагают автоматическое заполнение графы «получатель» по первым введенным буквам, поэтому важно не перепутать адресата, чтобы конфиденциальная информация не стала доступна посторонним.
Популярный почтовый сервис от Google не предусматривает отзыв электронного сообщения по истечении времени – вне зависимости от того, было ли оно прочитано или переслано получателем. Функция «отменить отправку» действует лишь несколько секунд и актуальна в том случае, если отправитель сразу понял свою ошибку. Как отозвать письмо в Gmail:
Чтобы получить дополнительное напоминание о необходимости проверить содержание электронной почты, можно использовать доступные настройки. В разделе «Общие» стоит поставить галочку в пункте «подтверждать отправку». И почтовый сервис будет задавать уточняющий вопрос: «отправить это сообщение?», что позволит пользователю еще раз убедиться в правильности всех данных.
Порядок действий может несколько различаться в зависимости от версии почтового клиента, поэтому полезно знать об основных нюансах отмены отправленного сообщения.
Функция отзыва писем работает только в среде Microsoft Exchange Server (эту информацию можно узнать в разделе «Настройка учетных записей»). Для отмены необходимо:
Пользователю будут предложены два варианта действий: полностью отменить или заменить содержимое письма. В зависимости от выбора отправителя сообщение будет либо удалено, либо заменено в почте получателя, о чем поступит соответствующее уведомление.
Порядок действий идентичный, но некоторые названия вкладок в версии 2010-2013 изменены. Чтобы отозвать письмо в аутлуке пользователю нужно будет открыть его, выбрать подходящий пункт в верхнем меню – и сообщение вернется обратно, либо будет доступно для редактирования.
В обновленной версии почтового клиента в меню появляется дополнительная вкладка: «Действия по сообщению» или «Другие действия». Нажав на нее, можно удалить все непрочитанные экземпляры послания, либо отредактировать данные – и они будут автоматически обновлены и в отправленном тексте. Пользователь получит уведомление, что отмена или корректировка прошла успешно.
Удалить информацию или внести правки без ведома получателя не удастся. Даже если сообщение не было открыто, адресат будет извещен о том, что отправитель удалил файл из его ящика. При изменении текста также будет соответствующая пометка, но конкретный перечень изменений, как и предыдущая копия – отсутствуют.
Пользователям доступна как основная, так и упрощенная версия почтового клиента. Разница лишь в количество пунктов:
Порядок действий одинаков, поэтому не составит труда разобраться, как отозвать письмо в Outlook с телефона или компьютера.
Редактирование письма доступно только в приложении Microsoft Outlook для компьютера и не поддерживается в веб-версии Outlook или на мобильных устройствах. Для изменения данных нужно:
Получатель увидит обновленное письмо с внесенными изменениями. Однако возможность увидеть измененное сообщение зависит от почтового клиента, который использует получатель.
В современном мире социальные сети становятся мощным инструментом для развития бизнеса – и сфера недвижимости не исключение. Построение личного бренда на страницах Instagram и Facebook может оказаться ключевым фактором в привлечении клиентов.
Первое впечатление играет ключевую роль во многих отраслях. На этом этапе будут приняты решения о дальнейшем сотрудничестве, поэтому важно сразу найти точки взаимодействия.
В сфере недвижимости конкуренция довольно высока – и риелторам приходится проявлять творческий подход, чтобы выделиться среди множества предложений. Обзор эффективных онлайн и оффлайн стратегий привлечения клиентов поможет сформировать собственную клиентскую базу.
