Один день из жизни риелтора

Среди многочисленных плюсов, которыми обладает эта профессия, можно выделить возможность самостоятельно планировать график, адаптируя его с учетом образа жизни и других задач. Это позволяет успешно совмещать деятельность с отдыхом, воспитанием детей и личной жизнью, уверенно поддерживая баланс всех сфер. Каждый специалист самостоятельно составляет свое расписание, но описание типичного дня риелтора поможет лучше узнать об особенностях работы сотрудников агентства недвижимости.

Планирование, подготовка и работа с клиентами

Первый час на рабочем месте предстоит посвятить составлению детального плана дня, продумать выполнение каждой задачи и подготовиться к предстоящим встречам с собственниками недвижимых объектов, а также потенциальными покупателями и арендаторами. Активное взаимодействие с клиентами включает в себя:

• созвоны для выявления потребностей и обсуждения деталей;
• выезды на просмотры для предоставления более полной и подробной информации, а также ответов на все интересующие вопросы;
• сопровождение сделки на подписании предварительного и финального договора.

На каждую встречу риелтору важно выделить достаточное количество времени: спешка вызовет недоверие и поставит под сомнение профессионализм специалиста. А перерывы между просмотрами можно посвятить развитию личного бренда в социальных сетях, работе с имеющейся базой объектов, а также изучению изменений в действующем законодательстве.

Административные задачи

Помимо работы с клиентами предстоит заниматься и менее интересными, но важными задачами, в числе которых:

• управление документацией – заполнение и оформление договоров купли-продажи или аренды, как и других юридических бумаг, а также подготовка и предоставление необходимых документов;
• ведение учета – результат каждой сделки должен быть зафиксирован, что позволит отслеживать свои успехи, а также проводить работу над ошибками, улучшая качество обслуживания и повышая уровень сервиса;
• анализ рынка – важно регулярно обновлять данные о ценах и спросе, чтобы быть в курсе последних тенденций рынка недвижимости.

Значительную часть времени может занимать и пошаговая проверка объекта, как и его собственников, по всем доступным базам и реестрам. Это позволит подтвердить безопасность и законность сделки, а главное своевременно обнаружить подводные камни, если таковые имеются. Риелтор должен планировать время и уметь организовывать работу таким образом, чтобы максимально эффективно использовать свои ресурсы и достигать поставленных целей.

Завершение рабочего дня

Важно ежедневно выполнять оценку собственной продуктивности, выявляя «слабые места» и возможные недочеты. Это поможет научиться правильно составлять расписание, продумывая мельчайшие детали, чтобы с пользой задействовать каждую свободную минуту.

Как меняется рабочий день риелтора после установки специализированной CRM

Использование программного обеспечения, разработанного специально для риелторов, может значительно улучшить собственную продуктивность и упростить организацию рабочих процессов. Внедрение CRM Plektan станет рациональным решением по ряду причин:

• сохранение истории взаимодействия для предоставления персонализированного сервиса;
• сокращение количества времени, затрачиваемого на выполнение базовых задач, среди которых отправка уведомлений, выгрузка рекламных объявлений на выбранные платформы, а также формирование отчетов;
• улучшенная коммуникация за счет единого и централизованного доступа к общей базе у всех сотрудников агентства недвижимости.

В результате, за неделю на рутинные дела будет потрачено в 4 раза меньше времени, чем без использования CRM. Все благодаря возможности структурировать работу, упростить планирование текущих задач и контролировать их выполнение. Такой подход позволяет успевать максимум в течение дня, что многократно окупит все вложения на приобретение нового ПО. А наличие 14-дневного бесплатного пробного периода позволяет в полной мере оценить все преимущества и убедиться в целесообразности применения ЦРМ Плектан.

Особенности рабочего дня риелтора

Специалисты по недвижимости не привязаны к конкретному времени: у них нет необходимости начинать работу строго в определенные часы. Грамотно продумав распорядок дня, удается легко совмещать профессиональную деятельность с повседневными делами. Но при этом важно всегда оставаться на связи, чтобы моментально отреагировать на поступивший запрос. И возможность подключения CRM на любых устройствах позволит работать с комфортом даже вдали от рабочего места, не пропуская ни одного важного сообщения.