Как создать электронную подпись (ЭЦП)

В современном цифровом мире экономия времени выходит на первый план. Обращение в государственные инстанции, получение необходимых услуг, обмен документами и заключение сделок – все эти задачи успешно перешли в онлайн-режим. Соответственно возникает необходимость удаленного подписания бумаг. Как сделать электронную подпись? Подробный алгоритм действий, с описанием всех тонкостей вплоть до проверки подлинности, поможет успешно задействовать цифровой аналог базового инструмента аутентификации.

Что такое электронная подпись?

Это цифровой код или символьная последовательность, которая используется для подтверждения авторства и целостности электронного документа или сообщения. Это средство позволяет сторонам подписать договор в цифровой форме без необходимости личной встречи или использования бумажных носителей информации. Такой формат удобен по ряду причин:

• экономия времени и ресурсов – нет необходимости печатать, сканировать и доставлять важные документы;
• скорость и удобство – соглашения легко подтвердить онлайн с любого доступного устройства от смартфона до ПК;
• безопасность – сохраняется конфиденциальность данных, а также будет обеспечена надежная защита от фальсификации и мошеннических действий.

Электронная подпись – новое слово в работе с документами. Все больше компаний отказываются от бумаг в пользу современных систем автоматизации данных – и важно обладать всеми необходимых инструментами для их использования.

Зачем нужна электронная цифровая подпись?

Основная функция – обеспечить подлинность документов, даже при отсутствии рукописной подписи. Соответственно изменить данные или дополнить информацию после того, как будет проставлена ЭЦП – невозможно. В этом случае предыдущая версия будет аннулирована и потребуется подписывать бумаги снова.

Разница между ЭЦП и собственноручной подписью

Оба варианта служат единой цели, а выбор между ними зависит от конкретных потребностей и условий. Но в отличие от росчерка, сделанного от руки на бумажном документе, цифровой инструмент гораздо безопаснее и удобнее.

Электронная подпись имеет такой же вес?

В вопросах юридической чистоты не возникает ни малейших сомнений. Согласно Закону «Об электронных доверительных услугах», она имеет равную силу собственноручно поставленному автографу.

Насколько она безопасна?

Существует множество способов как получить электронный ключ, но все они предусматривают использование надежных каналов шифрования данных. Это гарантия того, что информация не станет доступна посторонним, а вероятность подделки квалифицированной электронной подписи сводится к минимуму.

На бумажный носитель легко добавить любую информацию после подписания – и проконтролировать это невозможно. А КЭП – это дополнительная защита документа, которая позволяет свести любые риски к минимуму.

Как получить электронную подпись?

Существует несколько способов получения ЭЦП, но все они используют схожий принцип действия. Пользователю нужно лишь выбрать подходящий сервис с понятным интерфейсом – и выполнить несколько простых действий.

Дія

Для этой цели удобно воспользоваться приложением, которое легко скачать Google Play или App Store. После авторизации, нужно выбрать пункт «Меню», который расположен в нижней части экрана и следовать инструкции;

1. Нажать на раздел Дія.Підпис.
2. Переместить ползунок «активировать Дія.Підпис, чтобы он зеленым.
3. Подтвердить личность с помощью фронтальной камеры – система поочередно будет предлагать выполнить различные действия: моргнуть, улыбнуться, повернуть голову – и при этом нужно следить за рамками (они должны оставаться зелеными).
4. Установить цифровой код для защиты данных.
5. Открыть электронную версию документа, который нужно подписать.
6. Отсканировать QR-код, с помощью сканера в верхней правой части экрана на главной странице приложения.
7. Снова подтвердить личность.
8. Ввести проверочный код.

Если все действия выполнены правильно, то в системе появится сообщение об успешном подписании бумаг. При возникновении ошибок предстоит повторить процедуру заново.

Приват 24

Дія удобна за счет возможности использования приложения, в то время как онлайн-банкинг от Привата требует работы в веб-версии, либо дополнительной установки ПО «Приват Бизнес». Последовательность действий, следующая:

1. Выбрать раздел «Все услуги» – «Бизнес»;
2. Нажать на кнопку «Загрузить сертификат»;
3. Убедиться, что данные верны и подтвердить действие;
4. Ввести код из СМС, которое поступит на указанный финансовый номер телефона.

Результат – будет изготовлен файл ключей, который нужно сохранить на компьютер, ноутбук, внешний жесткий диск или USB. Важно позаботиться о том, чтобы он ни при каких условиях не стал доступен посторонним: не делиться им и не отправлять в мессенджерах.

Чтобы электронная подпись Приват заверила документ, нужно загрузить файл ключей, указав его расположение, ввести установленный пароль и нажать на подтверждение.

Монобанк

Разработчики выбрали самый простой, но удобный путь – внедрили сервис Дія.Підпис в свое приложение. Поэтому сделать КЭП довольно просто:

1. выбрать нужный файл;
2. использовать функцию поделиться;
3. выбрать приложение Моно;
4. подтвердить подписание;
5. пройти процедуру подтверждения личности;
6. ввести цифровой код.

Порядок действий идентичен, но пользователи могут выбрать более удобный, а главное интуитивный понятный интерфейс, с которым комфортнее работать.

Как подписать документы электронной подписью?

Дополнительные нюансы зависят от выбора сервиса для подписания электронных бумаг, но в целом процедура занимает не более 5 минут и включает в себя несколько простых шагов:

• выбрать способ получения ЭЦП;
• авторизоваться;
• пройти идентификацию личности;
• ввести пароль или числовой код;
• заверить документ.

Как подписать документы электронной подписью с ПК – использовать Приват 24. Со смартфона – Дію или приложение Монобанка.

Проверить подлинность, а также тип электронной подписи

Чтобы убедиться в безопасности сделки, а также достоверности полученной информации, может возникнуть необходимость проверить документ, который был подтвержден с помощью ЭЦП. Вероятность мошенничества довольно низка – подделать данные рядовой пользователь точно не сможет, но все же лишняя проверка не повредит. Это можно сделать с помощью нескольких сервисов:

• Дія;
• M.E.Doc;
• FREDO Отчет;
• Вчасно.

Можно воспользоваться и услугами центрального удостоверяющего органа – www.czo.gov.ua. И в частных, и в государственных сервисах процедура проверки выполняется одинаково:

• загрузить файл;
• нажать «Проверить».

Спустя несколько секунд появится подробная информация о том, как и кем были подтверждены бумаги, что позволит не сомневаться в их подлинности.

Узнать о том, как получить электронную подпись полезно заблаговременно. Это цифровой инструмент, актуальность и частота использования которого будет лишь расти – и стоит научиться нюансам его применения, чтобы не тратить на это время в дальнейшем.