Когда в агентстве появляются новые офисы, отделы и команды, важно не только организовать их работу, но и правильно отобразить взаимосвязи между ними в CRM.
В Plektan структуру компании можно выстроить в соответствии с фактической организацией агентства, а при необходимости — изменять её, не создавая всё заново.
Какие подразделения можно создать?
В системе предусмотрено два типа подразделений:
🧩 Рабочая группа — подходит для отделов, команд, бригад и других внутренних объединений сотрудников. Рабочую группу можно добавить к компании, филиалу или другой рабочей группе.
🧩 Филиал компании — используется для отдельных офисов компании. Для филиала можно указать адрес, электронную почту и телефоны. Филиал можно включить в состав компании или другого филиала.
Структуру можно изменять
Если организация работы агентства меняется, подразделения не нужно создавать заново. Их можно редактировать и перемещать из одного подразделения в другое.
Особенно удобно, что подразделение переносится вместе со всей своей внутренней структурой. Например, перемещая филиал, вы одновременно переносите и подчинённые ему рабочие группы.
Кто может управлять структурой?
Доступ к структуре компании и возможность вносить изменения определяются правами доступа.
Для управления структурой сотруднику должны быть предоставлены права «Доступ к модулю „Компания“» и «Управление структурой компании».
Если сотрудник работает в одном из дочерних подразделений и ему необходимо видеть сотрудников и структуру всей компании, дополнительно предоставляется право «Доступ к поиску сотрудников и структуре подразделений во всей компании».
Удаление и восстановление подразделений
Подразделение, которое больше не используется, можно удалить (заархивировать). Однако система не позволит выполнить это действие, если в нем:
- остались сотрудники;
- есть активные дочерние подразделения;
- остались активные публикации.
То есть перед удалением необходимо перевести или уволить сотрудников, отключить активные публикации и переместить или удалить дочерние подразделения.
Удаление не означает окончательную потерю данных. Архивированное подразделение можно найти среди удаленных, открыть и восстановить в любом доступном активном подразделении.
🔄 Таким образом, структура компании в Plektan остается гибкой: её можно выстраивать в соответствии с текущей организацией агентства, изменять при реорганизации и при необходимости восстанавливать ранее заархивированные подразделения.
